Hibrit bulut — iki dünyanın en iyisi

Hızlı büyüme ve Autodesk Revit’e tam geçişle zorlanan önde gelen mimarlık firması KTGY, çözümü FLEXX veri merkezi platformları ve BOXX Cloud’da buldu.

1991’de kurulan KTGY; konut, konaklama ve karma kullanımlı projelerle mahalle canlandırma alanlarına odaklanan, tam hizmet veren önde gelen bir mimarlık, marka, iç mimarlık ve planlama firması. Firmanın Teknoloji Direktörü Dawn Bridges, kariyerine yazılım geliştirme ve sonradan Autodesk’in satın aldığı bir şirketin yazılımlarında eğitmenlik yaparak başladı. Bu onu mimarlık okumaya götürdü; eğitimini tamamladıktan sonra on yıl mimarlık yaptı ve ardından AEC’nin teknoloji tarafına geçti. 2016’dan bu yana KTGY’de. BOXX FLEXX veri merkezi platformlarının kullanıcısı ve BOXX Cloud’un erken benimseyenlerinden olan KTGY adına Bridges, firmayı, kendi rolünü ve FLEXX ile BOXX Cloud’un önemini anlattı.

Bir KTGY projesi hangi aşamalardan geçiyor?

Gerçekten projeye bağlı. Çoğu ya stratejiden çıkıyor ve ekiple onu konuşuyorum, ya da masaüstünde veya üretimde yaşanan bir sıkıntı ya da zorluk yüzünden öneriliyor. Bütçelere bakıyoruz, projeleri bütçeye koyuyoruz ve yönetim kurulu ya da hissedarların değerlendirmesini bekliyoruz. Projeler böyle doğuyor.

Her projede sizin imzanız var mı?

Şu an için evet. İki üç teknoloji çalışanı olan bir aile şirketinden, her iki tarafta da sekiz teknoloji personeli olan çok daha büyük bir şirkete geçiş sürecindeyiz.

Projeler nihayetinde onun onayından geçiyor; ancak BOXX gibi proje sağlayıcıları ya da iş ortaklarıyla genellikle devreye giren şartnameleri — takvimleri, siyasi ya da kültürel etkileri, yayıma alma planını — birlikte gözden geçiriyorlar.

KTGY mimarları ağırlıklı olarak Autodesk Revit mi kullanıyor?

Değişiyor. Stratejik yön, Autodesk tarafında herkesin Revit platformunda ve Autodesk araçlarıyla çalışması. Şirketin yüzde doksan dokuzu AutoCAD, SketchUp, Adobe uygulamaları ya da render motorlarını rahatlıkla kullanabiliyor.

Firma önce erken tasarım sürecini yürütüyor, ardından uygulama projelerine ve yapı denetimine geçiyor. Ekiplerin çoğu yıllardır AutoCAD kullanıyordu; KTGY bir AutoCAD firmasıydı. Revit’e yedi sekiz yıl önce çok sınırlı biçimde başladılar. Şirkete verilen stratejik direktif yüzde yüz Revit yönüne geçmekti. Üç yılda tamamen Revit olmayı hedefleyen stratejik planın birinci yılındalar.

Revit’e geçiş şu anki en büyük zorluğunuz mu?

Biraz her şeyden var. Biraz eğitim, biraz da öğrenmenin aldığı süre ve öğrenme eğrisi yüzünden düşen kârlılık nedeniyle gelen direnç. Revit inanılmaz ağır, tek iş parçacıklı bir yazılım. Hepsini bir araya koyduğunuzda bu işe her yönden girişmek zorundayız. Kültürel olarak bu geçişi yapmak büyük mesele.

Donanım tarafında insanlar hafif dizüstü bilgisayarlarla ve VPN üzerinden iş yapmaya çalışıyordu; hiçbiri Revit’te üretim için uygun bir çözüm değil. İşin özünde kullanıcıları eğitmek ve KTGY standartlarının ne olacağına dair en iyi uygulamaları belirlemek gerekiyor. Bunları tanımlarken geçmiş deneyimlerden gelen kültürel önyargılar, hatta projelerdeki çok dar kâr marjları yüzünden engeller çıkıyor. Bir hafta boyunca yazılım öğrenmek hem projeye hem şirketin genel giderine yansıyan bir gelir kaybı demek.

Revit geçişi BOXX çözümüne ilgi doğurdu mu?

Sanırım öyle. Benim için donanım tarafında yetenek aramak üç yıllık kesintisiz bir kıyaslama arayışı oldu. KTGY’ye geldiğim günden beri stratejik bir düşüncem vardı: bu firma masaların altındaki bilgisayarlarla oturuyor, oysa ben mobiliteye çok inanıyorum. Neden herkes masasında çalışıyor?

İnsanlar kalkıp toplantı odasına gidemiyor, kolayca birlikte tartışamıyordu; firma yavaş yavaş bunun nasıl olacağına geçiyor. Mobilite eksikliği ile yüksek güçlü ekipman kullanımı birlikte düşünüldüğünde Bridges doğal olarak sanal ekipmanı, sanal masaüstlerini ya da gücü kaldırabilecek ama masa altında durmayan başka bir şeyi düşünüyor.

Sonra COVID geldi; benim için doğal ilerleme BOXX sistemlerine oldu.

İster masa altında ister uzaktaki bir veri merkezinde olsun, bu gerçekten fark etmiyordu. 2019 sonu ve 2020 başında FLEXX ile suya ayak sokarak başladılar.

BOXX’u nasıl tanıdınız?

BOXX kullanan bir çevrenin içindeyim ve daha önce Jacobs mühendislik firmasında BOXX iş istasyonları kullanmıştım; tasarım tarafımız için gönderilen sistemlerle çalışmıştık, yani BOXX’un donanım tarafını biliyordum. Ancak FLEXX üniteleriyle, AEC liderleri toplantılarımızın birinde bir BOXX temsilcisi anlatana kadar tanışmadım.

BOXX Cloud’un devreye girmesi, VMware ya da Hyper-V sanal masaüstünün getirdiği ek yüke katlanmadan sanallaştırma sorununa çözüm oldu. Bridges’e göre çözüm öngörülebilir olacak kadar hâlâ fiziksel; iş istasyonlarının hız aşırtması ve kapasitesi de tam oturuyordu.

FLEXX ve BOXX Cloud’u birlikte kullanıyorsunuz. Bu deneyim nasıl?

Şu anda bütün FLEXX sistemlerimiz yerinde değil, ama olanlar; yeni çalışanlar için ekipman değişimi yaparken ya da zorlanan biri olduğunda acil uzaktan bağlantı için gerçekten çok iyi bir çözüm oldu.

Örneğin dizüstü bilgisayarı bozulsa, hemen kendi profiliyle kurulmuş bir FLEXX düğümüne atanabiliyor. Başlangıçta ağır render ekiplerinin çoğunu FLEXX’e almışlardı; güce ihtiyaç duyduklarında FLEXX’i kullanıp kendi iş istasyonlarında çalışmaya devam edebiliyorlardı.

Yıl sonuna geldiklerinde COVID’in kalıcı olduğunu ve daha fazla çalışanın uzaktan çalışması gerektiğini fark edince buluttan konuşmaya başladılar. Şirket genelinde FLEXX düğümleri bulundurmanın, ilk turda kurdukları 10 düğümle aynı amaca hizmet edeceği de anlaşıldı. Sayıyı 20’ye çıkardılar ve iki ayrı lokasyona 20’şer daha eklediler; böylece dizüstü bilgisayarının yeniden kurulması gereken ve BT’nin hemen yetişemediği bir çalışan için kullanabiliyorlar.

Çalışana ödünç dizüstü verebilirsiniz, ama bu ne işe yarar? Artık mutlaka etki alanında olmayan hafif ödünç cihazlar verip kısa vadede tam kapasiteli iş istasyonuna erişmelerini sağlayabiliyoruz.

En çok hangi sorunu çözdü?

Mobilite ve üretim. Elinde 3D modeller olan ama bilgisayarı bunları kaldıramayan insanlar var. Yüksek yoğunluklu projelerimizin çoğu 300, 400 tekrarlanan birim içeriyor. Geçen gün 800 MB’lık bir modelimiz vardı; yerel makine kaldıramadığı için temizlenmesi gerekti.

Onları da buluta taşıdılar.

Kullanıcılardan gelen geri bildirim nasıl?

FLEXX’e geçenler geri bağırıyor: “Buraya gelmelisiniz!”

Bir tür öncü grup olmuşlar; projeler için bu makineleri kullanmaya çağırıyorlar. Şu anda herkesi geçirmek için onay sürecindeler. 35 kişi geçmiş, bir ay içinde 35 kişi daha gelecek. Onları yeterince hızlı taşıyamıyor, yönetimden yeterince hızlı onay alamıyorlar. Duydukları her şey olumlu.

Bir arıza olduğunda ya da modeller mevcut ekipmanda çalışmaz hâle geldiğinde kesinti yaşamıyorlar; kullanıcıyı hemen bir BOXX’a taşıyorlar. Normal koşullarda, yeni bir donanımı kurup teslim etmek — stokta olsa bile — bir iki gün içinde sekiz ilâ on altı saat kesinti demek. Yeni işe alımlarda yeni ekipmanın kurulumu sekiz ilâ yirmi dört saat sürüyor.

Her arıza ya da bozulan her ekipman için 8 ilâ 24 saat kazanıyorsak, bu ciddi bir kazanç.

Yılda 75 yeni işe alım yapıyorlar. Bu süreci hazır kurulmuş bir iş istasyonuna çevirebilirlerse — ya da firmadan ayrılan birinin sistemi yeniden kurulup hazır bekliyorsa — cihazı toplamak, yeniden kurmak, geri göndermek gerekmiyor. İki üç günlük kargo süresinden ve bu şekilde savrulunca ancak bir buçuk yıl dayanan bir cihazdan kazanılan çok ciddi.

Üstelik insanlara hafif dizüstü bilgisayarlar verebiliyoruz; üretim ağırlıklı dizüstülere 5.000 dolar harcamak zorunda kalmıyoruz.

BOXX teknik desteğine ihtiyaç duydunuz mu?

Bulut kurulumlarında yüzde yüz BOXX’a dayandık. Kendi içimizde bir miktar destek var, ama ne yapmamız gerektiğini söyleme işi neredeyse tamamen BOXX’taydı. Onlarsız yapamazdık. Bugün bulutta ya da FLEXX ile veri merkezinde sahip olduğumuz hiçbir şeyi kuramazdık.

Ofislerinden birinde 20 FLEXX sistemi daha kuruyorlar ve dışarıdan erişim için BOXX’tan destek alıyorlar. Bu ortaklığın kazandırdığı zamanın yeri doldurulamaz.

BOXX Cloud ekibi sistemlerimizi çevrimiçi hâle getirirken paha biçilmezdi. Ek teknik akıl bizim için âdeta kendimizin bir uzantısı gibi.

KTGY’nin geleceğinde BOXX’un yeri ne?

Bütün FLEXX ve BOXX Cloud kurulumumuzun tamamlanmasını dört gözle bekliyorum. Bu üç yıllık stratejik dönüş için benim adıma çok büyük bir kutucuğu işaretleyecek.

Bridges ekibiyle sıradakini konuşmaya başlamış bile. Yerinde makineler için Teradici lisansları var ve iş istasyonlarında HP yerine yerinde çözüm olarak BOXX’a bakıyorlar. Bulutta 150 iş istasyonu, ayakta ve istedikleri işlerde kullanılabilir 50 FLEXX sistemi olacak.

Bunun etrafında konuşulacak bütün bir strateji var. İş istasyonlarını zaman içinde kullanmanın mali avantajlarına ve iş istasyonu kullanıcılarımızın ihtiyaçlarına bakacağız. Şirketimiz büyüyüp genişledikçe daha çok olumlu geri bildirim almayı umuyorum.

Ofisler arası işbirliği var mı?

Var. Dosya paylaşımı ve yerel dosyalayıcılar için Panzura kullanıyoruz.

BOXX Cloud bunu daha da ileri taşımalarına imkân veriyor, çünkü veri merkezinde orada çalışan herkes için yerel dosyalayıcı görevi gören bir Panzura var. Bu, yerel dosyalayıcıyı ve Panzura sürecini daha da sadeleştiriyor. Altı dosyalayıcı yerine 150 kişi için tek bir dosyalayıcıları olacak.

Bulutta daha çok kişinin ve daha büyük bir dosya önbelleğinin olması, bizim için tek tek ofislerden daha avantajlı yönlerden biri gibi görünüyor.