Daha yüksek çözünürlük. Daha iyi performans. Daha düşük maliyet.

BOXX Cloud, bir Teksas inşaat mühendisliği, harita ve peyzaj mimarlığı firmasına üçlü kazanç sağlıyor.

VDI sağlayıcımız, kullanılsın kullanılmasın makine başına yılın 365 günü ödeme yapmamızı şart koşuyordu. İş açısından hiçbir anlamı yoktu. Sistemleri havuzlayabilmek, etkin kullanabilmek ve felaket kurtarma ihtiyacımızı karşılarken makineleri boş bekletmemek bize yılda en az iki yüz bin dolar kazandırdı.

TNP, Inc. hakkında

195 çalışanı ve Teksas genelindeki ofisleriyle inşaat mühendisliği, harita ve peyzaj mimarlığı firması TNP, Inc. 1976’dan bu yana kamu ve özel sektöre hizmet veriyor. TNP’nin son derece profesyonel ve müşteri odaklı ekipleri mühendisler, haritacılar, peyzaj mimarları ve diğer teknik uzmanlardan oluşuyor.

Baştaki zorluklar

Dughman’ın bulut bilişim deneyimi vardı ama TNP’nin gerektirdiği ölçekte değildi. Firma, iyi bilinen bir yaygın bulut sanal masaüstü altyapısı (VDI) çözümüyle başladı; bu çözüm sorunlarla doluydu: başta ekran çözünürlüğündeki bulanıklık ve CAD kullanıcı deneyimindeki gecikme. VDI tepkiselliğinden duyulan memnuniyetsizliğin ardından bulut sağlayıcısı bir GPU platformundan diğerine geçti — TNP mühendisleri arasında hiç sevilmeyen bir karar. Daha da kötüsü, büyük isimli sağlayıcı TNP’nin kaynaklarını havuzlamasına izin vermiyordu.

VDI iş istasyonları için haftanın yedi günü, yılın 365 günü ödeme yapıyorduk ve birçoğu zamanın %90’ında boş duruyordu. Çok pahalıydı. 185 lisansımız vardı çünkü şirketteki herkes için, kullansın kullanmasın, adanmış bir sanal makine satın alıp bakımını yapmak zorundaydık. Şimdi 60 makineyi havuzlayıp şirketteki herkese ihtiyaç duyduğu anda açabiliyoruz. Bunu BOXX Cloud ve FSLogix mümkün kılıyor.

Teknik çözüm

FSLogix, kullanıcının havuzdaki herhangi bir sisteme giriş yapıp — uzun süredir giriş yapmamış olsa bile — tutarlı bir oturum ortamı (masaüstü ve uygulama yapılandırması) bulmasını sağlıyor. Bir diğer kilit unsur, profil yükleme sürelerini hızlandıran Nasuni önbellek dosyalayıcısının devreye alınmasıydı; büyük ve işlem yoğun CAD profilleriyle çalışırken kritik bir özellik.

FSLogix profillerini, BOXX Cloud makinelerinin hemen yanında, fiziksel olarak veri merkezinde duran Nasuni dosyalayıcımızdan sunmak her şeyi değiştirdi. Başka türlü yapmayı hayal bile edemiyorum. Bir danışman FSLogix’in bunu desteklemeyeceğini söylemişti. Yine de BOXX Cloud ile denedik ve iyi çalıştı. BOXX Cloud’un cazibesi, platformun daha tepkisel olması, kullandığımız uygulamalara göre kurgulanması ve kullanıcı profili tarafını FSLogix’e bırakarak kaynak havuzlama ve paylaşma imkânı vermesi.

TNP’nin BOXX Cloud çözümü, HP’nin tümleşik Anyware yazılımını ve PCoIP® teknolojisini kullanıyor; böylece ister bir bina kompleksinin foto-gerçekçi görselleştirmesi ister hassas yapısal tasarım simülasyonu olsun, en işlem ve grafik yoğun projelerde bile TNP personeli üretken kalıyor.

Devreye alma ve destek

Başlangıçta TNP’nin önünde birden çok değişken vardı. Birincisi BOXX Cloud yeni bir platformdu. İkincisi farklı bir modeldi: önceki sağlayıcının sanal makinelerine karşılık fiziksel bir veri merkezi. Üçüncüsü TNP yönetiminin sorumluluğu artıyordu.

Bizim tarafta daha fazla hazırlık gerekti. BOXX Cloud, önceki sağlayıcıya göre daha çok hizmet olarak altyapıydı; öteki anahtar teslim bir çözümdü — tabii bedelini de fazlasıyla ödediğimiz bir çözüm. Aynı zamanda havuzlama tarafını değerlendiriyor, ihtiyacımızı belirlemeye ve üst seviye GPU makineleriyle alt seviye — standart ve giriş seviyesi — makinelerin dağılımını hesaplamaya çalışıyorduk.

Bunlar buzdağının yalnızca görünen kısmıydı. TNP ayrıca FSLogix’in nasıl çalıştığını, nasıl uygulanacağını ve en iyi nasıl optimize edileceğini öğrenmek zorundaydı. İlk engelleri aşmak ve durumu istikrara kavuşturmak, esas olarak TNP’nin farkları öğrenmesi ve son kullanıcılarını yeni bir ortamda rahat çalışır hâle getirmesi anlamına geldi.

Muhteşemlerdi. Çok iyi bir deneyimdi çünkü BOXX Cloud destek ekibi kendi ortamlarını iyi biliyordu ve büyük olasılıkla kendi sorumluluk alanlarının dışında kalan pek çok konuda bize yardımcı olabildiler. Bunu gerçekten takdir ettik.

BOXX Cloud, TNP’nin güvenlik platformunu ve Nasuni önbellek dosyalayıcılarını veri merkezine taşıyıp güvenli biçimde çalışmalarını sağladı. Ayrıca Dughman’ın “son derece önemli” diye nitelediği koşullu erişim ve çok faktörlü kimlik doğrulamanın devreye alınmasına da yardım etti. Bunların hepsi önceki bulut hizmetinde sanal makineler üzerinden var olan bileşenlerdi; BOXX Cloud gerekli fiziksel makineleri ve TNP ortamını barındırabildi, öyle ki ortam artık kurumsal SD-WAN ağına bağlı başka herhangi bir TNP ofisi gibi görünüyor.

BOXX Cloud’un kullandığı PCoIP teknolojisi ek güvenlik iyileştirmeleri de getirdi. Veri ağın içinde kalıyor; son kullanıcı cihazlarına ve cihazlardan yalnızca AES-256 ile şifrelenmiş görüntü pikselleri gidip geliyor. Bu, işe nereden erişilirse erişilsin projelerin kaybolmasını, çalınmasını ya da kurcalanmasını engelliyor.

Güvenlik en yüksek önceliğimiz ve özel bulut çözümümüzün hem güvenli hem desteklenebilir olması gerekiyordu. Küçük bir ekibiz ve çok yalın çalışıyoruz. Active Directory ve Nasuni gibi, nasıl çalıştıklarını bildiğimiz ve her ofise kurabildiğimiz standart çözümlerden yararlanıyoruz. Aynı şeyi BOXX Cloud ortamında da yapabiliyoruz. Bunların hepsi zorunluydu ve BOXX Cloud bu konuda bize gerçekten yardımcı oldu.

Dughman, mimari aşama boyunca verdiği destek için BOXX Cloud’un devreye alma planlama ekibine teşekkür ediyor; ancak her karmaşık kurulumda olduğu gibi başarıyı getiren şey BOXX Cloud ve TNP ekiplerinin ortak becerisi oldu.

İş sürekliliği ve uzaktan çalışma

Dughman teslim baskısını memnuniyetle karşıladığını söylüyor, ama firmanın finansal başarısının doğrudan ekibine ve kurdukları teknolojinin verimliliğine bağlı olduğunun da altını çiziyor.

Pek çok kişi AEC sektöründe, özellikle mühendislik tarafında, BT sistemlerinin erişilebilir olmasının ne kadar kritik olduğunu anlamıyor. Dosyalar ve sistemler erişilebilir olmak zorunda. Bazı kurumlarda bu küçük bir aksaklık olabilir, ama bizim ortamımızda mühendislerimiz çalışamıyorsa, dosyalarına ulaşıp işlerini yapamıyorsa para kazanamayız. Çok yüksek çalışma süresi bizim için şart ve BOXX Cloud uzaktan ve mesai dışı çalışması gereken personele erişim sağlama imkânı verdi.

Bu bizim uzaktan erişim çözümümüz; VPN kullanmıyoruz. Personel BOXX Cloud’a güvenli biçimde bağlanıyor ve uzaktan çalışmanın tek yolu bu. Felaket kurtarma açısından da planlama sürecimizin parçası, çünkü özünde bir yedek saha yaratıyor: bir ofisi kaybedersek etkilenen personeli gereken süre boyunca BOXX Cloud’da çalışmaya yönlendirebiliriz.

BOXX Cloud’un getirdikleri

TNP’nin BOXX Cloud’a geçişi, önceki VDI çözümünü boğan sürekli ekran gecikmesi sorunlarını ortadan kaldırdı; ama Dughman yalnızca kullanıcı geri bildirimiyle yetinmiyor.

BT’de kendi ürettiğimizi kendimiz tüketmeye çalışırız; ben de BOXX Cloud’u her gün birincil iş istasyonum olarak kullanıyorum. Sınırları zorlamak için giriş seviyesi bir makineyi de deniyorum. Benim performansım iyiyse ve yapmam gerekeni yapabiliyorsam, diğerlerinin de yapabileceğinden eminim. Artık mühendislerimize iyi bir deneyim sunacak doğru platforma sahibiz ve onlar da bunu benimsedi. Elbette her yeni sistem yayımında, işler oturana kadar aşmanız gereken zorluklar oluyor. En büyük kazanım, ağır CAD işini yapan kullanıcılar için deneyimin daha iyi olması.

Dughman, önceki sağlayıcının reddettiği bu talebi BOXX Cloud desteklediği için sistem havuzlamadan gelen maliyet tasarrufunu da bir diğer önemli kazanım sayıyor.

Bundan sonrası

TNP’nin iş modelinin bir yönü birleşme ve satın almalar yoluyla büyümek; Dughman, Nasuni ve BOXX Cloud’un bu modele tam oturduğuna inanıyor. TNP, satın aldığı bir şirketin ortamına bir Nasuni dosyalayıcısı koyup onu hızla kendi veri saklama ortamına dahil edebiliyor. BOXX Cloud ise yeni şirketin çalışanlarına standart bir TNP bilişim ortamı sunabiliyor.

BOXX Cloud ile uzun vadede çalışmayı ve muhtemelen daha fazla sistem, hatta bir noktada yedeklilik için ikinci bir veri merkezi eklemeyi öngörüyorum. Bu TNP’nin büyümesine bağlı, ama BOXX Cloud’un bu büyümeye ölçekleneceğinden eminim. Çalışmaya devam etmek istememin bir diğer nedeni de destekleri — gerçekten olağanüstüydü. İhtiyaçlarımızı önemsiyorlar ve destek ekipleri her zaman yardıma hazır.